Für unser Wiedenhöfer-Stift suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (min.75%) eine
Mitarbeiterin Empfang (m/w/d)
Die Aufgaben
- Erste Ansprechpartnerin für alle anfallenden Korrespondenzen (Telefon, Mail, Empfang vor Ort) in unserem Wiedenhöfer-Stift
- Erledigung administrativer Aufgaben des Wiedenhöfer-Stifts (z. B. Postverteilung, Rezeptanforderungen, Vorbereitung Bewohnermappen, Botengänge)
- Koordiniation von Terminen und Erledigung von Mitarbeiteranfragen
- Sicherstellung einer sehr guten Repräsentation der Einrichtung nach außen sowie Wahrnehmung der Rolle als „gute Seele des Hauses“
- Aktives Kümmern um Anliegen der Bewohner, Angehörigen und Besucher
- Partielle Unterstützung insbesondere telefonisch in unserem (ambulanten) mobilen Dienst
- Wertschätzende und zugewandte Kommunikation in alle Richtungen
Das bringst Du mit
- Freundliche und professionelle Kommunikationsfähigkeit
- Sehr serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word/ Outlook
Das bieten wir
- eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werks Württemberg (TVÖD) einschl. aller Sozialleistungen (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
- Mitarbeiterbenefits (JobRad, ÖPNV Zuschuss)
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und Ausflüge
- familienfreundlich zertifizierter Arbeitgeber, inklusive sehr geregelter Arbeitszeiten
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- eine vielfältige, engagierte und wachsende Organisation mit gesellschaftsrelevantem Fokus
Für Rückfragen steht Ihnen Juliane Hieret unter Telefon 07032-206 1288 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
Bewerben Sie sich bitte bis 04.02.2026 über die Stellenanzeige auf unserer Homepage
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